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Navantia digitaliza su cadena de suministro con tecnología SAP

Colaboración entre Navantia y SAP Ariba

SAP Ariba ha ayudado a Navantia en la modernización de su área de compras y aprovisionamiento, como parte del proceso de transformación emprendido por la empresa pública española, en el que la innovación tecnológica y la digitalización son esenciales.

Con unos ingresos de 1.000 millones de euros anuales y una plantilla de 5.000 empleados, la labor de Navantia (diseño y construcción de barcos civiles y militares con un alto valor tecnológico), le ha permitido convertirse en referente naval español. Además, tiene un importante negocio internacional a través de sus filiales y oficinas comerciales en Arabia Saudí, Australia, Brasil, Estados Unidos, India, Noruega y Turquía. Su misión es desarrollar programas navales competitivos y servir a la defensa nacional.

Dentro del proceso de transformación con el que la compañía busca prepararse para el mercado actiañ, la modernización de la cadena de suministro era uno de los principales desafíos. El área de Compras y Aprovisionamiento de la compañía carecía de herramientas colaborativas para trabajar con sus proveedores. La comunicación con éstos se realizaba a través de sistemas tan tradicionales como el papel, fax, teléfono y, en algunos casos, correo electrónico.

La compañía era consciente de la importancia de modernizar ese área en su proceso de transformación en astillero 4.0, por lo que se asoció con SAP Ariba con el fin de mejorar la transparencia y la trazabilidad en sus procesos de aprovisionamiento y lograr su objetivo de ser una empresa sostenible, estratégica e internacional en el sector naval.

Navantia implementó varios módulos de SAP Ariba: Ariba Sourcing que utiliza el área de Compras; Catálogos, que lo emplea toda la empresa; SPM, para la homologación de proveedores; y la red Ariba, donde trabajan Compras y Finanzas. Y todo ello con la ayuda del socio DXC Technology.

Principales beneficios de SAP

Con SAP Ariba, Navantia ha logrado una mayor transparencia y colaboración a lo largo de la cadena de suministro: ha automatizado las comunicaciones con los proveedores, que ahora pueden confirmar los pedidos de forma electrónica con un solo clic del ratón; y ha incrementado la transparencia en el proceso de licitación, esencial para una empresa de propiedad estatal, que ahora tiene la capacidad de identificar el volumen de las ofertas realizadas y los proveedores implicados.

 Las soluciones de SAP Ariba le han permitido aumentar el número de facturas electrónicas recibidas y reducir el tiempo dedicado a las actividades de la cadena de suministro, de forma que se ha disminuido el tiempo del ciclo de aprovisionamiento en un 25% y aumentado la eficiencia del proceso en un 52%.

Se ha proporcionado una mejor experiencia a los empleados gracias a la facilidad de uso, la transparencia y a un acceso más rápido a una mayor cantidad de información. La integración con otras soluciones de SAP, así como las continuas mejoras y los altos índices de adopción por parte de los proveedores son otras de las ventajas de las que disfruta ahora Navantia. Además, se ha establecido una monitorización continua y, cada semana, se supervisa el progreso y se evalúan las áreas de mejora.

Según José Manuel Saldaña, jefe de la unidad de Nuevas Tecnologías de Navantia, "Desde que empezamos a utilizar las soluciones de SAP Ariba, los cambios en nuestro negocio han sido significativos. Son grandes herramientas que proporcionan una integración de datos robusta y una experiencia de usuario mejorada. Las soluciones de SAP Ariba nos apoyan en cada paso que damos".

Por su parte, João Batista, jefe de SAP Ariba & Fieldglass para SEFA (España, Portugal, Israel, Turquía y el África francófona) SAP, ha señalado que “contribuir a la modernización y adaptación de los clientes a las nuevas necesidades de su mercado es el principal objetivo de SAP Ariba. Cada vez son más las empresas que se dan cuenta de la importancia que tiene en ese proceso de transformación y la digitalización de la cadena de suministro”.  

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